Category: Teknologi

Memahami pilihan mesin fotocopy anda

Analog atau Digital ?

Mesin fotocopy analog sebagian besar berasal dari masa lalu. Meskipun banyak kantor yang masih memakai mesin tersebut itupun mereka simpan di ruang belakang atau gudang, biasanya hanya dijadikan sebagai backup. Dengan cara yang sama download digital menggantikan kaset fisik, mesin analog telah gagal mengikuti perkembangan jaman bahkan kalah terhadap mesin fotocopy digital yang paling basic karena 2 alasan : produktivitas dan kualitas.

Banyak organisasi sekarang menggunakan komunikasi digital, apakah itu dikirim langsung ke individu menggunakan e-mail atau dikomunikasikan secara massal dengan menggunakan media sosial. Jenis komunikasi ini membutuhkan konten digital, bahkan jika barang yang sedang dibagi awalnya adalah cetakan fisik, itu perlu di digitalisasikan agar dapat menjangkau orang banyak atau individu yang dimaksudkan dengan cepat dan efektif.

Baca Juga: Harga Mesin Foto Copy

Untuk mempermudah proses ini, mesin fotokopi digital multifungsi termasuk kemampuan untuk scan, fax dan distribusi, apakah di sampai kan secara internal melalui internet, atau secara external ke individu melalaui e-mail. Dan untuk mempermudah proses, sebagian besar mesin fotocopy sekarang ini sudah termasuk hard drive besar yang menawarkan kapasitas hingga 80GB atau lebih dari built-in storage.

Perbedaan lainnya adalah kualitas, render grafis sering dibangun ke banyak mesin multifungsi, memungkinkan reproduksi yang tepat dari gambar yang rumit, skema atau karya seni. Fitur ini adalah salah satu dari banyak perkembangan berharga bagi  berbagai perusahaan karena memungkinkan mereka menghasilkan brosur berkualitas tinggi, presentasi, dan dokumen. Mesin fotocopy analog dapat menghasilkan resolusi gambar hanya sekitar 600×600 dpi di bandingkan dengan mesin digital yang memiliki resolusi 4800×600 dpi.

Plus, tergantung pada mesin, mesin fotocopy digital menawarkan tingkat control yang lebih luas. Dokumen dapat dikurangi hingga 25% dari ukuran awal dan diperbesar hingga 400% dari ukuran awal.  Batas umum untuk pengecilan dan pembesaran ukuran dokumen biasanya 50-200%

Baru atau Rekondisi ?

Salah satu pertanyaan utama yang di hadapi banyak pemilik usaha adalah apakah akan lebih efektif biaya jika membeli mesin baru atau rekondisi? Namun dengan biaya teknologi baru, perbaikan kinerja, dan kesulitan yang meningkat terkait dengan sulitnya menemukan sparepart dan toner untuk mesin tua, mesin fotocopy bekas mungkin bukan pilihan terbaik untuk bisnis anda.

Belum lagi biaya perbaikan dan pemeliharaan dan fakta bahwa sebagian besar mesin ini tidak dapat garansi. Anda dapat melihat berapa besar biaya yang dikeluarkan jika ada yang sesuatu yang terjadi.

Meski begitu, jika anda hanya membutuhkan mesin fotocopy untuk kebutuhan dasar saja, mesin fotocopy rekondisi adalah pilihan yang cukup baik untuk menghemat biaya.

Cek Juga: Paket Usaha Fotocopy

Beli atau Sewa ?

Ini adalah pertanyaan besar lain untuk banyak pemilik usaha dan salah satu yang sering di pertanyakan. Di satu sisi, sewa mungkin menawarkan insentif pajak, tapi juga dapat menclaim penyusutan dengan pembelian mesin.

Pertanyaan sebenarnya mengenai apakah harus beli atau sewa sebenarnya tergantung pada kebutuhan penggunaan. Luangkan waktu sejenak untuk memikirkan peningkatan dan penurunan produksi anda, serta setiap pertumbuhan bisnis yang diharapkan dalam satu sampai tiga tahun mendatang. Sekarang berapa banyak salinan yang rata-rata akan anda buat dalam sebulan?

Jenis Mesin Fotocopy Digital

Sangat  penting untuk memiliki pemahaman yang kuat tentang apa yang anda butuhkan dari mesin, apa jenis mesin fotocopy yang anda inginkan dan seberapa cepat mesin harus mampu menyelesaikan pekerjaan anda. Setiap pertimbangan ini akan memperbaiki pilihan yang tersedia untuk anda dan memiliki dampak yang cukup besar pada mesin fotocopy yang anda bayar.

Berikut beberapa jenis mesin fotocopy :

– Monochrome digital copier (black and white)

Jenis mesin paling murah di pasaran, mesin fotocopy monochrome menghemat bahan habis-pakai mahal yang dibutuhkan oleh mesin fotocopy warna – beberapa cartridge tinta adalah contoh utamanya. Mesin ini cenderung mengarah pada dasar-dasar fotocopy seperti menyalin, mengirim fax, dan scanning tanpa edit gambar.

Ideal untuk bisnis skala kecil dan aktivitas yang hanya membutuhkan penggunaan yang jarang, mesin monochrome menawarkan kecepatan cetak rata-rata 30-140ppm dengan kapasitas kertas mencapai 100 buah di tray dan 500 di kaset.

Simak Juga: Harga Mesin Fotocopy Canon

– Digital Color Copier

Mewakili sebuah langkah besar, mesin fotocopy digital color menawarkan kemampuan menampilkan resolusi tinggi dari berbagai bahan sumber. Saat ini semakin banyak digunakan oleh perusahaan, departemen dan professional bisnis. Mereka umumnya digunakan untuk membuat brosur berwarna, pamphlet, dan presentasi dengan resolusi berkiras 600x600dpi hingga 2400x600dp

Kecepatan rata-rata 40 hingga 90 ppm, dengan kapasitas kertas yang mulai sekitar 1000 lembar dalam tray dan 500 hingga 1500 lembar tambahan dalam kaset.

– All in one Copier (AIO)

All in one copier dasarnya mungkin model desktop, tetapi mungkin juga multifungsi. Ideal untuk bisnis atau toko kecil, mereka biasanya hanya mencakup fungsi dasar seperti cetak, scan, dan fax, resolusi yang dimiliki biasanya 300×300 dpi dan 1200×600 dpi untuk kecepatan output 19-30 ppm

– Mesin fotocopy multifungsi

ini adalah model yang paling popular di kalangan bisnis dari berbagai ukuran saat ini, yang memungkinkan mereka untuk tidak menggunakan peralatan dan tenaga kerja yang tidak perlu dengan menyediakan berbagai teknologi komunikasi. Semua model biasanya memiliki fungsi termasuk cetak, scan, dan fax. Tapi tergantung kebutuhan tingkat kualitas dan finishing yang dibutuhkan, dapat saja sangat berbeda.

Kunjungi Juga: Harga Mesin Fotocopy

Jejak Digital Printing di Era Teknologi Digital

Berbicara persoalan berkaitan dengan teknologi digital berarti berbicara dengan banyak dimensi. Misalnya digital printing. “ Digital printing ialah proses pengiriman dokumen ke komputer pribadi atau peralatan digital lainnya ke perangkat cetak yang bisa menghasilkan output teks dan grafik,” ungkap Lucky Mangkey, pengamat teknologi informasi harga sticker vinyl.

Memperhatikan perkembangan cetak digital, lanjutnya, tentu benar-benar menarik, lebih-lebih sekiranya kita memandang perkembangan digital printing yang sangat cepat dan diprediksi akan menempuh puncaknya di era teknologi ini.

“Mengapa digital printing sangat diminati? Sebab di era digital ini semakin berkurangnya permintaan cetak dalam jumlah banyak dan tingkat permintaan masyarakat yang berubah dari mulanya menyukai stok cetakan untuk menerima harga murah, kini berubah menjadi mencetak sesuai keperluan,” ujarnya.

Digital Printing sendiri memiliki beberapa golongan, berikut beberapa diantaranya.

1. Digital Printing (Digital Press/ Docu Printing/Digital Offset)

Digital Printing macam ini dapat ditandai dengan rata-rata menggunakan media kertas di mana produknya berupa brosur, buku, katalog, poster, kartu nama dan cetak lembaran kertas terdiri dari bermacam-macam ukuran seperti A5, A4, atau A3.

2. Digital Printing Indoor/Outdoor

Digital Printing ini mencakup Banner, spanduk, backdrop dan lain-lain ketika ini banyak digunakan sebagai media promosi mandiri yang dicetak dalam media plastik, nylon, vinyl dan lain-lain. Banner sifatnya fleksibel, dapat dipajang di bermacam-macam lokasi, bagus outdoor ataupun indoor, sehingga sanggup memperkenalkan isu seputar produk atau aktivitas yang ditawarkan terhadap pelanggan secara lebih luas.

3. Digital Printing T-shirt, Mugs dan ID Card

Salah satu produk yang dapat dilakukan dengan mesin Digital Printing ialah macam cetak sablon (cetak saring) yang medianya benar-benar bermacam, seperti t-shirt, mugs, dan ID Card. Dalam pengerjaan pembuatan produk digital printing macam ini, pelanggan dapat membuat desain sendiri dengan wujud file digital. Harga bahkan dapat lebih murah sebab bisa mengorder produk dengan jumlah cocok keperluan, sehingga tak membutuhkan banyak bahan.

Baca Juga: Cetak Banner

Diterapkan dari Handphone

Pada kesempatan berbeda, Astragraphia meluncurkan mesin cetak multifungsi terkini Fuji Xerox ApeosPort/DocuCentre–VII Series, untuk menjawab keperluan perusahaan besar. Mesin ini kecuali berfungsi untuk mencetak dokumen, juga berfungsi sebagai scanner, dan juga sanggup menaruh dokumen ke cloud.

Perangkat ini mempunyai banyak keunggulan diantaranya pada kesanggupan diatur dari jarak jauh dengan telepon pintar dan miliki fitur konektivitas near field communication (NFC). Mesin cetak multifungsi ini yaitu penyempurnaan dari seri sebelumnya adalah ApeosPort/Docucentre–VI Series.

“Sebagian penyempurnaan semisal terdapat pada fitur NFC dan metode pengamanan yang lebih mutakhir,” kata Rudy Sunarto, Head of Product Marketing PT Astra Graphia Tbk di Jakarta, beberapa waktu lalu.

Melewati aplikasi Portable UI for Business yang bisa diunduh dari App Store dan Play Store, ApeosPort/DocuCentre–VII Series, pencetakan dokumen dari telepon pintar dapat dijalankan dari jarak jauh via koneksi jaringan Wi-Fi.

“Dari handphone pengguna dapat menyetel, macam kertas, ukuran cetak, cetak bolak-balik atau tak, dan berapa kali cetak dalam satu lembar,” ujar King Iriawan, Chief Business Planning & Marketing PT Astra Graphia.

Dikala berada di dekat cetak dokumen dari telepon pintar bisa dijalankan dengan koneksi NFC. Cukup melekatkan telepon seluler dengan fitur NFC pengguna dapat menjalankan instruksi dari aplikasi Portable UI for Business, ke mesin, secara cepat dan mudah.

Fitur workflow berupa One touch scan and share memberikan kemudahan bagi pengguna dalam menjalankan scan file digital lalu membaginya (share) ke lebih dari satu orang dalam satu waktu pada satu jaringan tertentu.

Untuk pemakaian langsung operator dapat menjalankan instruksi dari layar sentuhnya. Semetara fitur Geentel Attention Light akan memberikan informasi sibuk ketika mesin sedang digunaakan oleh karyawan lain dalam satu kantor, sehingga karyawan mengetahui keadaan ini.

“Melewati fitur Cloud, file yang di-scan bisa ter-unggah ke data cloud. Dengan fitur Security seluruh data terenskripsi dan tersimpan dengan bagus dengan fitur kata sandi dan teknologi Trusted Platform Module (TPM). Dengan demikian itu pengguna dengan gampang menaruh file data yang sudah disimpan secara mudah dan aman,” terang Iriawan.

Ditawarkan dalam 12 varian, Fuji Xerox ApeosPort/DocuCentre–VII Series, dibanderol mulai harga 100 juta-300 juta rupiah tergantung spesifkasi. Harga ini memang tergolong tinggi, lantaran mesin ini menargetkan perusahaan besar di sektor manufaktur, pertambangan, dan keuangan.

Direktur PT Astra Graphia Tbk Mangara Pangaribuan, pelanggan terbesar dari mesin cetak multi fungsi ini paling tinggi ada pada keuangan, disusul manufaktur dan terakhir sektor tenaga. “Mereka membutukan alat yang pesat, handal dengan fungsi yang bermacam tetapi konsisten fleksibel,” ujar dia.

Dari spesifikasi terendah dapat menjalankan pemindaian (scan) 154 kali per menit, padahal seri tertinggi dapat menempuh sampai 270 kali per menit. Resolusi cetaknya menempuh 1200X2400 dpi, sangggup mencetak pada kertas dengan beban antara 52-300 gram.

Berdasarkan laporan IDC permulaan 2019, platform teknologi ketiga seperti Cloud, Big Data and Analytic, Social and Mobility; dan Innovation Accelerators seperti Artificial Intelligence (AI), Security and Dunia of Things (IoT) menjadi pemacu utama yang mensupport bermacam-macam temuan transformasi digital untuk perusahaan di Indonesia.

“Supaya bisa memimpin dalam ekonomi DX yang kompetitif, perusahaan semestinya gesit, gampang menyesuaikan diri, dan memahami popularitas pasar dan pelanggan, teladan bisnis, dan teknologi yang timbul di pasar. Teknologi baru seperti ini semestinya diadopsi sebab akan memberikan manfaat bisnis lebih terang,” pungkas Mangara.

Sejumlah Kelebihan

  • Jika dibanding dengan pendahulunya (cetak offset), digital printing mempunyai sebagian kelebihan. Berikut sebagian diantaranya.
  • Jika Anda mencetak dalam jumlah sedikit ratusan lembar maupun cuma 1 lembar, mesin digital printing menjadi satu-satunya opsi utama.
  • tak perlu menunggu waktu lama untuk bisa merasakan hasil cetak dari mesin cetak digital. Malahan terkadang dapat di tunggu.
  • Untuk cetak satuan atau banyak perbedaan harga tak terlalu mencolok, tergantung dari keadaan dan perhitungan masing-masing perusahan percetakan.
  • Digital Printing juga opsi paling efisien mencetak dengan custom, semisal cetak banyak tetapi berharap memberikan perbedaan pada salah satu halaman khusus.
  • Mesin cetak digital adalah teknologi yang ramah lingkungan.

Simak Juga: Neon Box